Invitations

Les invitations font entrer un coéquipier dans une organisation. Un owner ou un admin envoie une invitation par e-mail ; le destinataire se connecte et accepte pour devenir membre. Les invitations sont limitées à une organisation et à l'adresse à laquelle elles ont été envoyées.

Inviter depuis la page des membres

Ouvrez la page Members de l'organisation. Si vous êtes owner ou admin, un formulaire Invite a teammate apparaît au-dessus de la liste. Les membres et les viewers ne le voient pas — inviter nécessite admin ou plus.

Saisissez l'e-mail du coéquipier et choisissez un rôle :

• Member — le défaut. Peut créer des projets, des branches et du calcul.
• Admin — peut faire tout ce qu'un membre peut, plus inviter, retirer des membres et gérer l'organisation.

Owner est réservé et n'est pas proposé lors de l'invitation. Cliquez sur Send invitation et la nouvelle ligne apparaît sous Pending invitations.

Si l'e-mail appartient déjà à un membre de cette organisation, l'invitation est rejetée — il n'y a rien à accepter. Si une invitation en attente et non expirée existe déjà pour cette adresse, une seconde est refusée ; renvoyez plutôt l'existante.

Invitations en attente

Chaque invitation en attente affiche l'e-mail, le rôle et une heure d'Expiration. Les invitations expirent 7 jours après leur émission. Passé ce délai, le lien envoyé par e-mail signale que l'invitation a expiré, et la ligne disparaît de la liste des invitations en attente.

Deux actions figurent sur chaque ligne en attente :

• Renvoyer — repousse l'expiration de l'invitation à 7 jours à partir de maintenant et renvoie l'e-mail. Le renvoi ne fonctionne que tant que l'invitation est encore en attente ; une fois expirée ou acceptée, envoyez une nouvelle invitation.
• Révoquer — invalide l'invitation immédiatement. Le lien cesse de fonctionner et la ligne disparaît.

Accepter une invitation

Le message envoyé par e-mail renvoie vers /invitations/<token>. En l'ouvrant :

1. La connexion est requise. Si vous n'êtes pas connecté, vous êtes envoyé vous connecter d'abord puis ramené à l'invitation ensuite. Voir Authentification pour le flux de connexion.
2. La page doit être ouverte par l'adresse invitée. Si vous êtes connecté avec un compte différent, elle vous indique à quelle adresse l'invitation est destinée ; déconnectez-vous et reconnectez-vous avec cette adresse pour accepter.
3. Cliquez sur Accept invitation. Vous rejoignez l'organisation avec le rôle de l'invitation et atterrissez sur vos projets.

Un lien révoqué, inconnu ou expiré affiche un court avis au lieu du bouton d'acceptation. Une invitation déjà acceptée le signale plutôt que de vous laisser rejoindre deux fois.

D'où vient l'e-mail

L'e-mail d'invitation est transactionnel et envoyé depuis no-reply@kisenon.com. C'est une adresse no-reply — les réponses ne sont pas surveillées. Pour renvoyer, utilisez Renvoyer sur l'invitation en attente plutôt que de répondre au message.

Liens connexes

• Organisations — le conteneur auquel les invitations ajoutent des membres.
• Authentification — connexion requise pour accepter une invitation.